办公设备重复投资浪费现象严重 呼吁简单化办公

2013-04-24 16:45 作者：ly 浏览量：

“我办公室一台电脑、家里也有电脑，出差还要带一台笔记本电脑，你看，这浪费有多严重。”接受记者采访时，说起电脑等办公设备浪费的话题，沈瑾委员显得很无奈。



图:沈瑾委员向记者介绍他的提案

　　“现在电脑设备的更新速度太快，过不了两年，软件一更新，硬件设备就无法使用了，这个资源的闲置也是极大的浪费。尤其给政府部门也带来了采购资金压力。”

　　办公设备重复投资浪费严重

　　在今年的两会上，很多委员都提出响应建设“节约型社会”的号召，记者见到，很多委员都自带笔记本电脑参会，全国政协委员、唐山市政协副主席沈瑾甚至带着上会的是一台平板电脑，并向大会提交了进一步深化简单化办公的提案。

　　对此，沈瑾表示:“简单化办公的概念正契合了今天对‘建设节约型社会’的倡导。随着新理念、新技术、新需求不断融入政府及企业，以高效、节约、便捷为基础的简单化办公成为大势所趋。

　　沈瑾还特别强调，随着信息化建设与应用的深入，IT设备已经成为政府及企业固定资产的重要组成部分，但是随着其更新周期的日趋缩短，给政府和企业带来了繁重的采购资金压力。更有甚者，由于硬件重复投资现象日趋严重，不仅导致资源的闲置浪费并产生大量电子垃圾，更严重影响办公效率。

　　我国也自几年前便开始大力推进简单化办公，然而，受科技发展及政企对技术与设备要求的限制，简单化办公在今天尚有很大提升空间。

　　实现简单化办公的技术已具备

　　在全国政协十二届一次会议上，大幅减少了会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布。仅此一项，就可节省会议支出约200万元。这一举措对简单化办公理念在全国的推广起到了非常重要的作用。

　　沈瑾认为，简单化办公的推进，除理念的推广普及外，还需在技术手段上实现更多的创新及变革，比如，开发定制化的硬件及软件设备，为政府及企业按需定制方案等。“其实，随着科技的进步，一台平板电脑就能满足我们日常的办公需要。”今年两会上，沈瑾特地只带了一台惠普平板电脑上会，还用他的电脑为记者做了演示，如何高效实现移动办公，如何连接投影仪、云打印机等。他说，希望能够看到更多的这样的产品，能够帮助我们实现随时随地的移动办公，将办公变成一件高效率、低成本、绿色便捷的事情。

　　沈瑾委员说，在我国，进一步实现简单化办公的条件无疑已经具备:如，电子签名法的实施使文件有效性得到充分保障，同时，办公自动化系统也已经非常完善，这在软件层面为简单化办公的实施提供了支持;此外，平板电脑、智能手机等便携式设备在今天的广泛应用，使办公变得更加便捷、高效，更加移动化，这在硬件层面上也提供了技术的保证。

　　鼓励员工自带办公设备

　　沈瑾委员建议在政府机构以及企事业单位，倡导实行员工自带设备办公的方式。单位不再为员工提供免费的台式机、笔记本等办公设备，代之以由单位及个人分别出资，购买移动办公设备，办公设备可由员工在工作及家庭环境中使用等。“除了笔记本、平板电脑这样的输入设备，从打印、扫描等输出设备来看，也应该尽量倡导简单化、移动性等，如一两台便携式打印一体机会更高效、更简单且更节省成本。”

　　沈瑾说:简单化办公，可以在全社会范围内大力提倡。但是一些涉密的单位，作为实现简单化办公的一个重要举措，员工自带设备办公还存在一个潜在的安全性风险，怎样杜绝呢?“我不是技术专家，但我也知道诸如云这样的先进技术，最近几年发展很快，它是不是解决这些安全风险呢，希望科研工作者和厂商共同努力，让简单化办公理念更快的普及。”