IT服务器运维:Microsoft Teams的强大文件协同功能
2020-03-29 20:00 作者:艾锑无限 浏览量:
企业上云为什么是数字化转型升级的第一步
3月17日我们分享了一篇文章,”无企业,不上云”,被各大平台转载分享,这让我们看到了互联网的热情,也看到了企业对上云的渴望,艾锑无限作为阿里云的战略合作伙伴,我们更乐意帮助企业上云,让更多的企业迈向数字化时代.
我们相信每一家企业都是IT企业,每一家企业都是互联网企业,每一家企业都是数字化企业,这一切的基础都是基于云,云将会成为企业最重要的基础设施,就像水、媒、电一样的重要.
那为什么云对于企业来说如此重要呢,主要有以下五个方面:
1、应变力
云端快速部署、自由扩展的优势,使网站、APP等应用上线、迭代更加灵活,提高了信息系统的运营效率。云以突出的应变能力,适应多变的企业信息化进程,降低试错成本,加快研发进度,增强企业创新的信心。
2、稳定性
云环境为企业业务创造了一个稳定、可靠的空间,使用户体验更好,客户满意度显著提升。互联网产品获得流量和用户粘性的核心是用户体验,在线用户流畅访问,便捷操作,才会有较高的市场占有率。
3、性价比
云计算优异的性价比,为企业信息化大幅降低了成本。使企业可以把更多的资金,投入到业务创新中。传统企业转型升级存在着大量的不确定性,低成本的云计算帮助企业消除了资金上的顾虑。
4、安全性
转型中的传统企业,因对网络环境不熟悉,担心网络攻击、数据泄露等安全问题。云计算服务商有专业的技术和高效的服务体系,帮助企业保护数据安全、规避安全风险和提供海量数据查询,企业可以专注于网站和应用程序,而不是基础设施。
5、扩展性
在企业信息化的成本结构中,购买硬件软件成本占比很高,而实际用于开发的支出就相应很低,并且耗费时间较长。如果完全基于云开架设IT系统,几个小时就可完成基本框架。如果业务增加,就是直接购买服务器,边际效益很低,采用云后,由于云计算的高扩展性,通过边际效益可实现成本下降。
综上所述,未来云就像我们用的水、电、媒一样成为企业的必须品,也会是最重要的基础设施一个部分,所以数字化转型的企业,首先要上云,再考虑如何整合和重构企业内部的数据,从而让计算起到主导作用,最终实现企业数字化转型终极目标.
我们知道在最新的微软云端办公套件中,Teams已成为所有功能的核心交互应用(国内免费版Teams的下载链接已放在上一篇
【邮测评】Teams与SfB的不同语音表现的评论中),在Teams中可以发即时消息,发附件并集成Sharepoint Online做各种文件的协同编辑工作。
当在Teams中创建一个团队(team)时,关联的Sharepoint会自动创建这个团队的协同站点。在Teams的团队中创建频道即文档库时,对应Sharepoint站点下就会自动建立同名的目录。
当然可以从Sharepoint站点和Teams频道中访问同一个文件并不是说这个文件有两个副本,而是唯一的文件副本对外提供了两种不同应用的调用方式。微软的O365产品都支持直接在浏览器中预览办公文档(word,excel,ppt等),一般的图片文件也不在话下。
更重要的是在做文档更新时,可以多人协同在线编辑,边聊天边创作。
当然有些特殊时候,当我们无法访问网络的时候,我们可以通过OneDrive客户端将Teams频道中的文档库实时同步到本地文件夹,这样我们在飞机上也可以随时办公了。
当网络恢复时,你可以自动或手动上传本地版本到云端。
小编以为Teams中集成的最酷的功能是Microsoft Stream,它实现了将多种流媒体格式在同一框架下并行展示。
除了自建文档之外,Teams还能从外部订阅内容以创建个人频道,比如Sharepoint News中可以订阅旅游、体育、文化等各种各样的新闻。
综述,国际版的Teams功能确实非常强大,可以说把之前所有的Office组件提升到了一个前所未有的高度,但愿国内版Office365可以尽早加入这一功能。