CIO须知:公司中最多见的ERP系统运维疑问

2015-03-24 10:30 作者：艾锑无限 浏览量：

  一个企业无论ERP系统多么强大、灵活性多高，它们都无法理解企业所有的商业逻辑。在ERP系统部署中最多的一个错误是ERP被设定为仅运行一项业务。”为了避免这一代价昂贵的错误，公司应当重视ERP系统部署，以优化价值链、追踪成本为主要目标。其它情况都应当是次要的目标。

  
对ERP厂商没有进行精确的审理
  许多用户仅仅听了ERP厂商出售团队的宣传就抉择收买其产品了。可是，一旦完结了安置，他们很惊诧地发现系统功用遭到约束、功率低下，而且会对现有的公司内部最好流程发生负面影响。用户要一贯寻找参照物，需要厂商供应起码与他们合作过的三家公司的称谓，问厂商他们的业务范围包含哪些工作，他们可以与哪些公司联络并谈论软件的安置疑问。然后再与他们谈论软件功用、功用和面临的应战。假设厂商没有(或没能)供应三家公司的称谓，那么就不要选择他们，除非你想成为他们的一只小白鼠。
不了解或不运用ERP系统的基地功用
  仅有46%的ERP用户称他们对自己运用的ERP系统的功用有着深化的了解。不清楚系统的功用，公司就无法让业务程序自动化，也无法更快完善系统功用，更谈不上运用ERP来完成业务政策。而系统晋级、功用添加、维护等本钱也将更盲目、更高，ERP安置在这种条件下是不可能取得成功的。建议CIO们可以创立一个列有ERP全部功用的总清单，并寻找其运用状况，守时的对列表进行评估以判定哪些功用正在被运用，哪些功用最为基地。这些功用目录可以用于练习新员工，编写检验脚本，对审理、陈说等需要也能供应帮忙。
小看了所需要的时间与本钱
  全部的公司基本上都小看了安置新ERP系统所需要的时间与本钱。那么怎样核算一名有经历的安置者全部必要的系统缔造时间?例如，软件的本钱为20000美元，那么在一名合格顾问的帮忙下，其将耗费200个工时或五周时间进行安置。假设你打算在没有专业人员的帮忙下自己进行安置，那么所需要的时间将会翻倍。
没有选择最适合的人员进行ERP安置
许多时分，在ERP安置的初步期间，公司就没有选择到适合的人员参与安置。ERP是公司缔造的最大IT项目之一。因此，假设在抉择方案中没有各个部分有关的运用者参与，那么难免将来的运用中会出现差错，方案也会不周全。”许多公司重视怎样得到各部分主管们的重视，而不是在公司的各个部分中选择出要害的参与者。除了IT部分外，还应当有来自财务、运营、制造、收买和仓库等部分直接参与人员参加其间。这样做的长处是：从一初步，雇员就可以活泼从事ERP安置，将资金用到公司各个部分最需要的本地。
没有设置员工任务处理的优先权

  假设公司在ERP系统安置期间，没有活泼的停运陈旧的系统，那么毕竟新系统将会被陈旧的系统拖后腿。陈旧的系统需要公司花钱运维、花钱对硬件和系统进行晋级、花钱与基地的ERP系统设备接口。”安置ERP系统的初衷是为了合理化工作流程，降低本钱和减少浪费。
不进行系统预防性维护的企业，无法充分发挥其ERP成本的优势。如果不进行维护，他们的系统(在技术层面上)将随着他们的业务程序一起很快被淘汰。”此外，他指出：“重要的是保持ERP核心应用一直处于最新状态，通过正确的方法解决系统潜在的风险，以及在安装技术方面需要不断改良。这样在运行升级包时，用户的体验才能受到最低程度的影响。