疫情之下 企业远程办公指南

2020-02-03 16:39 作者：admin 浏览量：

迎战疫情,艾锑无限-春雷行动

为中国企事业单位提供免费IT服务

-疫情之下 企业远程办公指南

2019年12月8日，武汉出现第一例新型冠状病毒肺炎病例，到今天全国34个省市以及海外地区，共有上万人被确诊感染了。这其中武汉最为严重，死亡200多人，我们除了说几句风雨同舟，武汉加油，中国加油之外，艾锑无限作为一家社会服务保障性企业，还应为国家，为中国的中小企业做点什么呢？-----春雷行动

这次疫情对中国的中小企业来说，将会是沉重的打击，很多企业把办公场所都搬到了家里，对于中小企业来说技术问题将会是这些企业员工面临的最大挑战和困难。办公室的电脑在家如何连接？网络如何设置？数据如何对接？服务器如何登录？数据又如何存储？数据安全如何管理？ VPN又如何搭建？视频会议又如何联通？业务系统如何开启等等，一系列的技术问题都会困扰着并非技术出身的普通职员。

好消息是当您看到这篇文章的时候，无论您是国家机构，政府机关，还是企事业单位，都不用担心了，您需要的任何关于IT上的服务，我们艾锑无限的全体艾锑人将会为您提供免费的技术支持，来解决您遇到的各种技术难题。您所遇到的各种问题，我们都有对应的成熟解决方案。

艾锑无限始创于2005年，历经15年服务了5000多家中小企业并保障几十万台设备的正常运转，我们可以给您的企业和组织提供的服务分为三大部分(不限于以下内容,以沟通的具体结果为准备):

第一部分是基础有形的IT运维服务:如电脑维护，办公设备维护，网络维护，服务器维护等IT外包服务。

第二部分是企业基础无形的开发服务:如网站开发，小程序开发，APP开发，电商平台开发等业务系统的开发和后期的运维外包服务。

第三部分是企业上云的服务:如企业邮箱上云，企业网站上云，企业业务系统上云，企业存储上云，企业APP小程序上云等阿里云产品的提供及后续的运维外包服务。

假如您的企业和组织，有以上三大部分的服务需求，我们艾锑无限将提供免费的远程技术支持，提供相应的技术指导和解决方案。您可以直接拨打我们的24小时值班经理手机:15601064618或技术服务经理的电话:13041036957，或拨打全国免费的电话400-650-7820，也可以登录艾锑无限的官网www.bjitwx.com都可以与我们取得最快的联系，我们会在第一时间解决您遇到的问题.

以下还有我们为您提供的一些技术资讯，以便可以帮助您更好的了解相关的IT知识和解决IT问题的方法，帮您战胜疫情带来的挑战，让我们一起度过难关，我们相信万物同体，能量合一，只要我们一起齐心协力，一定能成功。再一次祝福您和您的企业，祝您2020年一定赢.

文章出处：【疫情之下 企业远程办公指南 - 今日头条】https://m.toutiaocdn.com/group/6788698523882750467/?app=news_article×tamp=1580688316&req_id=202002030805150101300361600B37201E&group_id=6788698523882750467&tt_from=copy_link&utm_source=copy_link&utm_medium=toutiao_ios&utm_campaign=client_share

疫情之下 企业远程办公指南

人称T客

19小时前 · T客汇公司负责人 优质科技领域创作者

2020，一个所有中国人铭记一生的庚子新年，这一年初，我们便失去了、学会了、得到了并坚强了。

70、80、90后祭奠了终于逝去的青春——Kobe Bean Bryant。当女朋友告诉我这个新闻的时候，我以为又是UC/头条的一些无良小编硬刚社会新闻底线的脑残大作，但是这一次，我多么希望小编痛快的骗我一次……

穿上球鞋，带好口罩，走到空无一人的球场，10次急停跳投全都没进，开始气喘吁吁，额头现汗，雾气蒙眼，却仍旧不敢拿下口罩，抬头望天，车辆稀少的北京格外湛蓝，在这个疫情笼罩下的新年，已过而立之年的我忽然有些唏嘘，时间的车辙辗轧过文明的穿梭，唯有社会机器的不停运转令生命更加真实。

从年前到年后，我们认识了中国最大的城市武汉，学会辨别了真假3M口罩，活着的时候懂得了敬畏生命，并且顿悟了活着依旧要工作的真理。

这个新年阴霾笼罩，从年前的欢欢喜喜过大年，到新年临近的疫情爆发，大家的心情逐步迈向深渊，焦虑、无助、恐慌、挣扎、屈服、认命、麻木最后只剩下坚强。

一串串数字的更新，不断撩拨着全民紧绷的神经。目前在不到一个月的时间里“武汉肺炎（新型冠状病毒感染的肺炎）“所带来的致病数已经超过2003年的SARS总数，虽然致死数并未赶超SARS，但覆巢之下岂有完卵。”武汉肺炎“的第一波爆发期还没到来，其影响已经是世界级，毕竟2020年的信息通讯技术已经不是2003年的时代，虽然还没有明确的国家行为，但全球许多国家的航空公司（企业行为）已经对中国游客进行隔离检查、取消航班等操作，一旦疫情大面积扩散，将不排除更加极端的管控措施。

在Twitter、facebook、youtube、Tick Tok等移动互联网社交媒体上已经出现了对武汉疫情的大量关注（以下仅为Twitter和youtube个别示例）。

依赖于发达的通讯技术和互联网能力，我们时刻在线、不会失联。云碰杯、云聚餐、云年夜饭、云助威都悄然在朋友圈扩散，正因为此，减少了些许慌乱，避免了在家憋闷的晕眩；也恰因为此，我们也开始意识到了科技改变了生活，改变了工作。

除了致敬工作在第一线的医护人员以外。

特别鸣谢阿里、腾讯、新浪、今日头条、爱奇艺、火山小视频等众多互联网公司的持续运营，给特殊时期的生活消减了一些无奈；同时也要感谢zoom、石墨文档、钉钉、飞书、XMind等企业服务公司的云服务，万幸有你——云计算。

工作之时，SaaS顶上

公元2020年2月3日，中国传统春节过后的法定开工日，这次疫情的突如其来，可以用云办公的方式实现业务的不断档，通过远程办公的方式推迟一周到公司进行集合办公。

在这样的非常时期，有效办公将是考验企业运营、中高层管理水平、企业IT冗余的契机。

那么该如何去做？最大的挑战先是协作，后是有效。WHY？

① 管理和沟通效率会极大下降，因为见不着面，难以即时的安排人员进行对应工作的处理，特别是在一些项目制、任务制的工作中，这种影响会更明显。

② 管理宽度收窄，远程办公对员工的工作状态不清晰、对工作内容的反馈响应度减弱，对公司资源的调度能力下降，原本能同时管理多人、多项目、多流程，但远程办公会拉长响应时间和周期，反而收窄了管理范围。

③ 协作工具支撑能够及时供应，协作工具是否是云计算的，通过SaaS化支撑的，否则很难想象不断请求内网的交互方式能否满足效率的要求；选择精准的远程工具要远比高大上更重要，建议四种工具解决协作问题——沟通、文档、传输（网盘）、项目/任务管理。再多工具反而降低效率，增加应用负担，管理者记住你是在工作不是秀IT。

那么有哪些软件可以选择？

沟通类：

首选微信/QQ，因为自带语音和视频功能，但是受到自身网络影响较大，并且在支持多人视讯方面不够给力；因此建议再配备专业的2B视频会议系统使用。

Ø 可选工具有：容联云通讯讯众及时会、好视通、会畅通讯、蓝猫微会、获得场景视频、全时、科天云等

文档类：

首选石墨文档/腾讯云文档，这两个文档功能非常丰富且实用，并且支持常用通讯工具的传递和在线修改，当然office365依然是很好的选择。

Ø 可选工具有：石墨文档、腾讯云文档、office365、WPS

传输类：

首选网盘，主要是企业级网盘，如果企业已经使用SaaS网盘，那么传输、文档工具可以合并使用，运营商网盘也可以作为备选方案，不推荐百度个人网盘。

Ø 可选工具有：亿方云、够快、金山网盘、电信网盘等。

项目/任务类：

首选协同类工具，简单好用、封装程度高，一般小团队任务管理都OK，并且还有一定的行业划分和特征；有一定动手能力的推荐轻量BPM工具，模块化程度高，满足灵活个性化诉求。

Ø 可选工具有：泛微、致远、teambition、轻流、氚云等。

以上工具是根据前面提到的远程办公问题而量身筛选得出，有再多的其他场景的SaaS工具，比如报销、数据安全、应用搭建等工具，我认为很好，但对在家办公的意义并不大，工具在精准不在全面，要解决燃眉之急。

当然还有一种一步到位的工具，涵盖以上所有能力：钉钉、企业微信、飞书。

钉钉：钉钉生态也在行动

钉钉除了向1000万企业免费开放在家办公系统，主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能，还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能，全量免费开放。

钉钉也联合生态伙伴，远程办公场景全覆盖，免费支撑企业在家远程办公。

飞书：飞书免费开放全部远程协作办公服务

字节跳动旗下办公套件飞书宣布，为抗击疫情，协助企业、社会组织和个人保持正常运转，2020 年1月28 日—5月1日期间，将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

此次飞书将提供的免费服务包括但不限于：商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。

企业微信：提供100人以上视频会议能力

企业微信跟随腾讯全家桶提供了在家办公的能力。显然企业微信还不能很好的与许多小工具整合好，因此在方便程度方面逊色于飞书和钉钉。

办公需要仪式感

在家办公除了分解工作，制定任务，使用SaaS高效办公以外，还有一个很重要的辅助条件——办公的仪式感。

许多人在家办公会面临一个巨大的挑战，工作效率极大下降，这种下降的最大因素在于“舒适“，由于在家的无拘无束导致办公开始时会有很大的满足感，但随着办公时间拉长，会莫名的集中度下降、身体不适等。因此在家办公也需要一定的条件加以束缚。

① 按时起床，穿戴整齐。

② 不要在卧室办公，或者一定要确认在整洁的桌前办公。

③ 按时进入工作时间，按时进入休息时间。

能够坚持以上3点，将会极大地促进在家办公的效率，并且也能起到良好习惯的养成，无论是管理还是被管理，这次在家办公的经验都将成为一段不可磨灭的记忆。

2020年的开始似乎并不明亮，但依旧值得期待……