疫情期间，有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具？

2020-02-03 16:33 作者：admin 浏览量：

迎战疫情,艾锑无限-春雷行动

为中国企事业单位提供免费IT服务

-------疫情期间，有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具

2019年12月8日，武汉出现第一例新型冠状病毒肺炎病例，到今天全国34个省市以及海外地区，共有上万人被确诊感染了。这其中武汉最为严重，死亡300多人，我们除了说几句风雨同舟，武汉加油，中国加油之外，艾锑无限作为一家社会服务保障性企业，还应为国家，为中国的中小企业做点什么呢？-----春雷行动

这次疫情对中国的中小企业来说，将会是沉重的打击，很多企业把办公场所都搬到了家里，对于中小企业来说技术问题将会是这些企业员工面临的最大挑战和困难。办公室的电脑在家如何连接？网络如何设置？数据如何对接？服务器如何登录？数据又如何存储？数据安全如何管理？ VPN又如何搭建？视频会议又如何联通？业务系统如何开启等等，一系列的技术问题都会困扰着并非技术出身的普通职员。

好消息是当您看到这篇文章的时候，无论您是国家机构，政府机关，还是企事业单位，都不用担心了，您需要的任何关于IT上的服务，我们艾锑无限的全体艾锑人将会为您提供免费的技术支持，来解决您遇到的各种技术难题。您所遇到的各种问题，我们都有对应的成熟解决方案。

艾锑无限始创于2005年，历经15年服务了5000多家中小企业并保障几十万台设备的正常运转，我们可以给您的企业和组织提供的服务分为三大部分(不限于以下内容,以沟通的具体结果为准备):

第一部分是基础有形的IT运维服务:如电脑维护，办公设备维护，网络维护，服务器维护等IT外包服务。

第二部分是企业基础无形的开发服务:如网站开发，小程序开发，APP开发，电商平台开发等业务系统的开发和后期的运维外包服务。

第三部分是企业上云的服务:如企业邮箱上云，企业网站上云，企业业务系统上云，企业存储上云，企业APP小程序上云等阿里云产品的提供及后续的运维外包服务。

假如您的企业和组织，有以上三大部分的服务需求，我们艾锑无限将提供免费的远程技术支持，提供相应的技术指导和解决方案。您可以直接拨打我们的24小时值班经理手机:15601064618或技术服务经理的电话:13041036957，或拨打全国免费的电话400-650-7820，也可以登录艾锑无限的官网www.bjitwx.com都可以与我们取得最快的联系，我们会在第一时间解决您遇到的问题.

以下还有我们为您提供的一些技术资讯，以便可以帮助您更好的了解相关的IT知识和解决IT问题的方法，帮您战胜疫情带来的挑战，让我们一起度过难关，我们相信万物同体，能量合一，只要我们一起齐心协力，一定能成功。再一次祝福您和您的企业，祝您2020年一定赢.

疫情期间，有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具？

己欲立而立人，己欲达而达人。

我仅仅是需要把公司电脑里的某个方案修改一下，你告诉我花几千块钱，买个能视频拍马屁能远程打游戏能秒下大视频软件，然后搭个VPN，搞云服务器……是不是有点高射炮打蚊子。何况题主说的是疫情期间，并不是说长期远程办公啊！

所以说，临时性远程办公，还是得看需求选择合适的工具，土豪公司或个人请绕道：

一、沟通协作

办公场景：

1、临时小规模会议

2、一对一协调沟通

3、重要事件通知

4、少量文件传输

推荐工具：

1、微信、QQ、钉钉或内部自主研发的OA系统

2、邮件

3、其他公司经常在使用的办公软件

以上软件大家都很熟悉，我就不详细介绍了。

二、少量文件同步编辑

办公场景：

文件在公司的电脑上，需要修改，并且保持跟多人进行同步，甚至需要多人参与编辑。比如本部门2020年年度计划表。

推荐工具：腾讯文档、石墨文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可同时编辑Word、Excel和PPT文档，云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限。

三、文件上传下载及远程控制

办公场景：

1、远程控制操作办公室主机

2、远程备份办公室主机文件

3、下载远程PC中的文件

推荐工具：向日葵远程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、网络人

市面上出现了一些满足中小企业和个人用户需求的远程办公软件产品。这类产品在满足远程办公需求的同时，一般可免费使用、或仅需支付低廉的价格，即插即用，并且操作简单，用户界面更加人性化。产品主要有向日葵远程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、网络人等。LogMeIn根据远程办公的需求分别形成几个不同的细分产品如远程控制、远程备份、访问远程网络等。好处是细分产品功能非常明确，使用起来非常简单；缺点是如果要用两个细分功能，就要装两个产品。VeriWire刚好弥补了前者的缺点，一个软件基本支持所有的远程办公需求，包括远程控制、Email、Push Mail、ERP、文件传输等，将所有应用集成到一个平台中，非常方便；缺点是第一次用不是非常容易上手，要照着使用帮助一步步来。而向日葵远程控制、TeamViewer这2款软件，仅需双方安装，然后登录账号即可，非常简单易用，合适没什么电脑基础的大众使用。同事在给百度机房做维护过程中有什么问题都是百度工程师通过向日葵远程控制、TeamViewer来进行协助的。

四、远程视频沟通

办公场景：

1、培训机构远程教学

2、企业培训

3、视频会议

推荐工具：QQ、钉钉等远程桌面分享（小范围、临时性）

自购视频会议系统和直播系统（付费、长期）

五、项目管理

办公场景：

记录项目计划和进度的，方便团队成员随时查看项目进度。

推荐工具：tower、trello、teambition

tower或者trello之类的项目管理工具，tower有各种端还有微信；比如和程序员远程沟通的话，文档什么的不如一个bug系统，可以用jara的或者bugfree，easybug之类的，作为测试提bug以及提需求的工具。需求其实最好的表述方式就是拆解成一条条录入系统，尤其不能当面的情况，这样很明了对方做了什么，然后验收。Teambition 是新一代的可视化项目管理工具,帮助你掌握项目进展、任务情况、成员负载、风险预警,更高效地管理项目全生命周期。

六、文档同步

办公场景：

1、未完成的方案编写

2、笔记同步

3、重要事件记录同步

4、文字工作者文章编写同步

推荐工具：有道云笔记、印象笔记

你可以随时用手机捕捉一闪而过的灵感，并在电脑上完成后续编辑。所有存进印象笔记的信息，一经同步都会自动出现在所有安装了印象笔记的设备上。

七、文档存储

办公场景：

将不同的设备上的文件进行备份

推荐工具：百度云、微软onedrive

神奇的百度云我就不说了，大家都知道，上传下载的速度我就不说了，毕竟人家是免费的，想要获得更好的体验，付费其实也是可以的。但是微软的onedrive经常被人们忽视掉。OneDrive是微软所推出的网络硬盘及云端服务。用户可以上传他们的文件到网络服务器上，并且透过网络浏览器来浏览那些文件。更可直接编辑和观看Microsoft Office文件，大多数微软的用户默认情况下就开启了onedrive服务，用起来也是很方便的。

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以上可以满足大多数非某个领域专业人士的常规远程办公需求了，当然，还有一些特殊要求的远程办公，需要保障安全性和速度，那么该搭建VPN的搭VPN，该搭云服务器的搭建云服务器。