Outlook2013邮件归档操作手册
2020-02-18 15:55 作者:艾锑无限 浏览量:
迎战疫情,艾锑无限用爱与您同行
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这次的肺炎疫情对中国的中小企业将会是沉重的打击,据钉钉和微信两个办公平台数据统计现有2亿左右的人在家远程办公,那么对于中小企业的员工来说不懂IT技术将会让他们面临的最大挑战和困难。
电脑不亮了怎么办?系统蓝屏如何处理?办公室的电脑在家如何连接?网络应该如何设置?VPN如何搭建?数据如何对接?服务器如何登录?数据安全如何保证?数据如何存储?视频会议如何搭建?业务系统如何开启等等一系列的问题,都会困扰着并非技术出身的您。
好消息是当您看到这篇文章的时候,就不用再为上述的问题而苦恼,您只需拨打艾锑无限的全国免费热线电话:400 650 7820,就会有我们的远程工程师为您解决遇到的问题,他们可以远程帮您处理遇到的一些IT技术难题。
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那艾锑无限具体能为您的企业提供哪些服务呢?
艾锑无限始创于2005年,历经15年服务了5000多家中小企业并保障了几十万台设备的正常运转,积累了丰富的企业IT紧急问题和特殊故障的解决经验,制定了相对应的解决方案。我们为您的企业提供的IT服务分为三大版块:
第一版块是保障性IT外包服务:如电脑设备运维,办公设备运维,网络设备运维,服务器运维等综合性企业IT设备运维服务。
第二版块是功能性互联网外包服务:如网站开发外包,小程序开发外包,APP开发外包,电商平台开发外包,业务系统的开发外包和后期的运维外包服务。
第三版块是增值性云服务外包:如企业邮箱上云,企业网站上云,企业存储上云,企业APP小程序上云,企业业务系统上云,阿里云产品等后续的云运维外包服务。
您要了解更多服务也可以登录艾锑无限的官网:www.bjitwx.com查看详细说明,在疫情期间,您企业遇到的任何困境只要找到艾锑无限,能免费为您提供服务的我们绝不收一分钱,我们全体艾锑人承诺此活动直到中国疫情结束,我们将这次活动称为——春雷行动。
以下还有我们为您提供的一些技术资讯,以便可以帮助您更好的了解相关的IT知识,帮您渡过疫情中办公遇到的困难和挑战,艾锑无限愿和中国中小企业一起共进退,因为我们相信万物同体,能量合一,只要我们一起齐心协力,一定会成功。再一次祝福您和您的企业,战胜疫情,您和您的企业一定行。
艾锑知识 | Outlook2013邮件归档操作手册
一、概述
公司目前分配给每个用户的邮箱容量为10G,可以满足大部分员工的工作要求,但对于每日邮件往来量较大的用户,也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象,这就需要对邮箱进行归档。所谓归档,简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间,以达到释放用户邮箱容量的目的。归档分为两种:一、邮箱服务器端归档。二、本地归档。以下主要讲述用户本地归档的步骤。
二、归档步骤
1.打开outlook客户端,点击“新建项目”,选择“其他项目”,定位到“outlook数据文件”并单击,详细如下图:
2.在弹出的对话框中,选择“Outlook数据文件(.pst)”,并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径,并对归档文件进行命名,为便于区分建议以时间结尾。
3.在归档文件创建完成后,在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图:
5.对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡,选择“信息”,点击“清理工具”,选择“存档”并单击,如下。
6.选中要归档的文件夹,并选择一个时间点(归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档),点击“浏览”,选择要前面创建的归档文件,点击“确定”。
7.点击“开始”,在outlook下方即可看到邮件在“归档”,归档完成后,在创建的归档数据文件中,即可看到归档后的邮件。
说明:也可以在outlook中选中要归档的邮件,手动拖到创建的归档数据文件中。
至此,使用outlook客户端归档邮件操作完成。
如您有任何问题,可以随时咨询我们,感谢您对IT的支持。